clinic CRM クリニックCRMとは
クリニックCRMとは、患者との関係を管理・育成する仕組みです。
-
CRM(顧客関係管理)の 基本的な考え方
CRMとは、患者様の情報や行動履歴を管理・活用し、継続的な関係づくりや再来院につなげる考え方です。
-
クリニックCRMと電子カルテ・予約システムの違い
電子カルテは診療情報、予約システムは予約管理を主な目的としています。一方、クリニックCRMは患者様の情報や行動を横断的に管理し、受診後のフォローや再来院につなげるための仕組みです。
-
クリニックで患者管理・ CRMが求められる背景
患者様との接点が多様化するなか、情報が複数のツールに分散し、継続的なフォローが難しくなっています。患者様の情報を一元管理し、適切なタイミングでアプローチできる仕組みが求められています。
-
一般的なCRMと医療機関向けCRMの違い
一般的なCRMが営業活動や顧客管理を目的とするのに対し、医療機関向けCRMは患者様との継続的な関係づくりに特化しています。予約や問診などの医療業務と連携し、クリニック運営に合わせた患者様管理を実現します。
Problem クリニックの患者管理でよくある課題
-
患者情報が紙・Excel・ 電子カルテに分散して活用できない患者情報が紙・Excel・電子カルテに分散して活用できない
-
一度来院した患者と接点が 途切れ再来院につながらない一度来院した患者と接点が 途切れ 再来院につながらない
-
問い合わせ対応の履歴が残らず 対応が属人化している問い合わせ対応の履歴が残らず対応が属人化しているため
-
患者ごとに最適な情報提供が できていない患者ごとに最適な情報提供ができていない
-
家族単位での管理ができず 情報が煩雑になっている家族単位での管理ができず情報が煩雑になっている
marchなら患者様の情報を一元管理し、再来院・関係構築を仕組み化!
Reason
クリニックCRM「march」が選ばれる
5つの理由
-
理由
患者に関するあらゆる情報を 1画面で一元管理
患者様の基本情報から、予約・問診・診療・決済履歴までを1画面に集約。必要な情報をすぐに確認でき、スムーズな患者様対応を実現します。
-
理由
タイムラインで 問い合わせ対応を高速化
患者様ごとの予約や問診、メッセージ履歴を時系列で表示。これまでの経緯をひと目で把握でき、迅速な問い合わせ対応を支援します。
-
理由
患者タグ・セグメントで 一人ひとりに最適な配信
患者様の情報や行動に応じて対象者を絞り込み、一人ひとりの状況に合わせた情報を最適なタイミングで届けます。
-
理由
シナリオ配信と連動し 再来院を自動でフォロー
患者様の行動や状況に応じてメッセージを自動配信。再診案内や継続フォローを仕組み化し、再来院を促進します。
-
理由
予約・問診・決済データと連携した 一気通貫の患者管理
予約・問診・診療・決済のデータをシームレスに連携。患者様の一連の動きをまとめて把握し、情報管理を効率化します。
Function marchの患者管理・CRM機能一覧
-
患者詳細画面
(カルテ・アルバム・タイムライン・ファイル) -
タイムライン
(患者ごとのやり取りを時系列で表示) -
サブカルテ・
保険証承認機能 -
グループアカウント
(属性・行動データに基づく最適配信) -
シナリオ配信・
自動フォローとの連動 -
セグメント配信
(属性・行動データに基づく最適配信) -
シナリオ配信・
自動フォローとの連動 -
予約・問診・決済・
物販データの
統合管理 -
流入経路分析・患者データのCSV出力
Benefit クリニックCRMを導入して得られる効果
- LTV
- 1.5 倍
- リピート率
- 2 倍
-
再来院・再診率の大幅改善
-
配信業務の工数を削減し現場の負荷を軽減
-
院長・特定スタッフへの属人化から脱却
-
顧客満足度向上による口コミ・紹介の増加
Flow クリニックCRMの活用ステップ|運用設計の進め方
march導入の流れをご紹介いたします
- 分散した患者情報をmarchに集約する
- 患者タグ・セグメントを設計する
- セグメント別の情報提供・配信を設計する
- シナリオ配信で再来院フォローを自動化する
- 患者データを分析し関係構築施策を改善する
Point クリニックCRMツールの選び方|比較ポイント
|
A社 (汎用CRM/MAツール) | B社 (電子カルテ付属の患者管理機能) | |
|---|---|---|---|
| 医療・クリニックへの特化度 |
再来院に特化した設計 |
医療向けではない |
|
| 患者情報の一元管理(1画面集約) |
連絡履歴を1画面で集約 |
|
連絡履歴等は管理外 |
| タイムライン(時系列の対応履歴) |
時系列で表示し対応を高速化 |
|
|
| 家族・グループ単位の管理 |
家族をまとめて管理 |
家族管理に弱い |
煩雑 |
| セグメント配信・再来院フォロー連動 |
自動フォロー |
|
基本持たない |
| LINEベースの患者接点 |
接点を最大化 |
|
持たない |
| 予約・問診・決済データとの統合 |
統合管理 |
|
診療データは統合 |
| データ移行・初期構築サポート |
タグ設計まで支援 |
医療業務知見は乏しい |
受けられる |
| 医療セキュリティ(3省2ガイドライン) |
患者情報に対応 |
非対応 |
|
Case Study 導入事例
Step 患者管理・CRM「march」導入の流れ
march導入の流れをご紹介いたします。
-
お問い合わせ・資料請求
まずは資料請求から、現在の予約管理状況をお聞かせください。
-
無料オンライン相談・
患者管理課題の
ヒアリングクリニックに最適な活用方法をご提案します。
-
患者データ移行・タグ/セグメント設計支援
導入準備から運用開始まで、スムーズに進められるようサポートします。
-
運用開始・カスタマーサクセスによる継続改善支援
運用開始後も、状況を見ながら改善を支援します。
導入後もmarchが伴走しますので
ご安心ください!
Plan 料金プラン
医療機関のニーズに合わせた個別プランをご提案。
詳細は資料請求またはお問い合わせから。
まずは資料請求・ 無料オンライン相談へ
予約管理を、医療現場で回る仕組みに。
LINE予約・スケジュール管理・問診・リマインドまで、marchで一元化しませんか?